.jpg)
وظایف ادارات مربوط به مدیریت امور مالی
اداره دفترداری و تنظیم حسابها
- تنظیم حساب ماهیانه و نهایی و کلیه عملیات ذیربط .
- تنظیم صورت مغایرت حسابهای بانکی .
- جمع آوری اسناد حسابداری .
- تنظیم و مرتب نمودن اسناد حسابداری .
- بایگانی و نگهداری اسناد حسابداری (اعم از جاری و سنواتی ).
- اخذ تاییدیه وجوه واریزی ستاد به خزانه .
- پویش اسناد از طریق فیزیک اسناد در نرم افزار و اسکن ضمائم و مدارک اسناد مالی .
- سایر موارد ارجاعی از سوی مدیریت
اداره رسیدگی و امور عاملین
- نظارت وکنترل اسناد هزینه ارسالی از طریق عاملین مسئول امور مالی و انطباق آنها با قوانین و مقررات و موافقتنامه ها .
- تهیه وتنظیم سند حسابداری تنخواه گردان های واریزی عاملین مسئول امور مالی
- تهیه وتنظیم اعلام وصول اسناد اعمال حساب شده عاملین مسئول امور مالی
- کنترل وبررسی در خصوص پیش نویس قراردادها مطابق قوانین و مقررات مالی
- بررسی وکنترل صورت وضعیت پیمانکاران و مشاورین مطابق مقررات و قوانین .
- کنترل محاسبات لیست حقوق و مزایای ماهیانه پرسنل شاغل از جهت کسورات قانونی مطابق قوانین و مقررات
- نظارت وکنترل لیست حقوق ماهیانه بازنشستگان و موظفین از جهت کسورات قانونی مطابق قوانین و مقررات .
- تهیه وتدوین پاسخ به استعلام های واحدها و سازمانهای تابعه در ارتباط با قوانین و مقررات
- برنامه ریزی جهت کنترل گزارش کارکرد پرسنل که توسط اداره کل امور اداری تهیه شده با لیست حقوق پرداختی توسط اداره کل امور مالی و انعکاس مغایرات احتمالی .
- تهیه وتنظیم گزارشات تلفیقی از حسابهای عاملین مربوط وارائه به مدیر کل و معاونین .
- تهیه وتنظیم گزارشات تحلیل از وضعیت حسابهای عاملین مسئول امور مالی .
- نظارت بر ممهور نمودن اسناد هزینه رسیدگی شده به مهر و برگ شماری اسناد فوق .
- برنامه ریزی جهت کنترل سقف تنخواه گردان عاملین مسئول امور مالی .
- کنترل ونظارت بر عملیات مالی امور ارزی مربوط به مامورین کوتاه مدت وبلند مدت وحق عضویت درمجامع بین المللی
- نظارت برثبت اسناد هزینه ارسال عاملین در دفتر مراسلات به هنگام وصول و خروج از اداره
- کنترل ونظارت بر پرداختهای انتقالی "دیون کارکنان و بازنشستگان ".
- کنترل و نظارتبرامورمالی قراردادهای کارمعین و مشخص .
- کنترل محاسبات پرداخت مابه التفاوت احکام کارکنان .
- کنترل و نظارت بر تسویه حسابهای سنوات قبل "ازقبیل علی الحساب ها ، پیش پرداختها ".
- کنترل ونظارت بر عملیات مالی وجه اداره شده
- کنترل ونظارت بر عملیات مالی وجه بانک جهانی
- تهیه وتدوین فرمهای یکنواخت جهت ایجاد وحدت رویه
- تعامل وارتباط مستمر با عاملین مسئول امور مالی
- سایر موارد ارجاعی از طرف مدیریت
وظایف اداره اعتبارات و درآمدها
- تهیه وتنظیم درخواست وجه اعتبارات هزینه ای و سرمایه ای عهده اداره کل خزانه وپیگیری تامرحله دریافت اعتبار
- تهیه و تنظیم درخواست وجه مربوط به وجوه خانه های سازمانی وپیگیری تا اخذ وجه آن
- تهیه وتنظیم و صدور اسناد حسابداری اعتبار مصوب ، تخصیص اعتبار ، درآمد ها و اصلاحیه موافقتنامه ها و دریافتی های سایر منابع .
- برنامه ریزی جهت نگهداری حساب اعتبارات برحسب برنامه ها و طرح ها
- نظارت وکنترل برتامین اعتبار حواله های صادره از سوی مقامات مجاز بر اساس لیست های توزیعی و ثبت هزینه های انجام شده .
- کنترل وانطباق عملیات ثبت شده در سیستم اعتبارات با سیستم حسابداری و رفع مغایرت احتمالی .
- تهیه وتدوین گزارشات مربوط به اعتبارات و ارسال آن جهت بهره برداری وزیر محترم و معاونین وزیر و مجریان طرح ها و عاملین مسئول امور مالی و سایر مراجع ذیربط حسب مورد .
- برنامه ریزی جهت ارسال اعتبارات ابلاغی به استانها همراه با مکاتبات مربوطه
- برنامه ریزی جهت افتتاح حساب درآمدی نزد بانک مرکزی جمهوری اسلامی بر اساس ردیف های درآمدی ذیل کد دستگاه و اعلام آن به دستگاههای تابعه و وابسته.
- کنترل ونظارت براخذ صورتحساب بانکی ردیف های درآمدی و اخذ تائیدیه از خزانه .
- تهیه وتنظیم اسناد حسابداری وصول درآمدها و واریز آن به حساب خزانه .
- نظارت برثبت اطلاعات مربوط به درآمدها در سیستم رایانه ای و انطباق اطلاعات وارده با سیستم حسابداری
- تعامل با سازمانهای تابعه و استانها و ادارات کل ستادی وپاسخگوئی به مکاتبات آنان
- نظارت بر امور بانکی ،صدور چک و صدور سند هزینه دسته چک
- کنترل ونظارت بر امور مالیاتی .
- سایر موارد ارجاعی توسط مدیریت
وظایف اداره حقوق و دستمزد کارکنان و بازنشستگان
- برنامه ریزی جهت پرداخت حقوق ماهیانه پرسنل شاغل وبازنشسته
- نظارت بر ورود اطلاعات مربوط به احکام وکسورات ماهیانه و حقوق و مزایای شاغلین و اعمال تغییرات بعدی .
- تهیه وتنظیم اسناد حسابداری حقوق و تنظیم فرم ۱/۵سازمان بازنشستگی .
- کنترل ونظارت برتنظیم لیست حقوق و مزایا و کسورات ماهیانه کارکنان وتدوین فیش حقوقی
- تهیه وتنظیم سند حسابداری هزینه های فوت ، ازدواج ، پاداش پایان خدمت و نقل و انتقال .
- کنترل و رسیدگی احکام صادره توسط دفتر امور اداری و تطبیق آن با قوانین و مقررات .
- تهیه وتدوین مستندات و بخشنامه های مربوط به حقوق و مزایا ، کسورات حقوق و بازنشستگان .
- نظارت بر ورود اطلاعات احکام و برقراری حقوق و عائله مندی و کسورات و موظفین .
- تهیه و تنظیم موازنه و منظور نمودن اسامی بازنشستگان و موظفین در تغییرات حقوق ماهانه (فرم ۱/۱ سازمان بازنشستگی ) به منظور دریافت اعتبار حقوق .
- تهیه و تنظیم لیست حقوق بازنشستگان و موظفین و صدور فیش حقوقی و تحویل آن به سازمان بازنشستگی .
- تهیه و تنظیم سند حسابداری حقوق بازنشستگان و موظفین .
- تهیه و تنظیم لیست کسورات حقوق ماهیانه بازنشستگان و موظفین .
- بررسی و کنترل سن فرزندان بازنشستگان و موظفین که حق عائله مندی دریافت می نمایند.
- تهیه وتنظیم لیست پرداخت های موردی از قبیل پاداش و عیدی و....
- تهیه و تنظیم لیست عیدی پایان سال بازنشستگان و موظفین و سایر پرداختهای موردی بازنشستگان
- کنترل درخواست استرداد کسور مازاد بر سی سال از سازمان بازنشستگی و تهیه فرم های مربوطه
- سایر موارد ارجاعی توسط مدیریت .
وظایف اداره اموال و انبارها
- تهیه وتدوین مقررات ودستورالعمل های اجرائی جهت امنای اموال
- تهیه وتدوین برنامه های آموزشی جهت امنای اموال
- کنترل ونظارت ثبت اطلاعات اموال رسیده و فرستاده و انتقال قطعی در رایانه
- نظارت بر انبار و کنترل و تائید فاکتورهای ارسالی و صدور بارکد.
- برنامه ریزی جهت انبار گردانی پایان سال
- کنترل ونظارت بر انتقال موجودی انبار به سال بعد
- برنامه ریزی جهت لوح فشرده اموال رسیده و فرستاده از سیستم تحت نظام نوین و کنترل و ارسال آن به اداره کل اموال دولتی و پیگیری اعلام وصول آنها
- نظارت بر تحویل و تحول امنای اموال و پیگیری کسورات اموال امنای اموال قبلی و فعلی
- نظارت و کنترل عملکرد امنای اموال تحت پوشش
- برنامه ریزی جهت پیگیری پرونده های کمیسیون ماده ۳۱
- برنامه ریزی جهت ثبت و نگهداری اسناد مالکیت منقول و غیر منقول
- نظارت وکنترل نامه ها ی درخواستی اسناد مالکیت منقول جهت انتقال قطعی و یا تحویل امانی و پیگیری اعلام وصول اسناد تحویل قطعی به استانها
- نظارت وکنترل و تائید لیست خودروهای واحدهای تحت پوشش جهت هزینه سوخت – بیمه و....
- نظارت وکنترل لیست کمیسیون ماده ۲ خودروهای ارسالی
- برنامه ریزی جهت اسکن اسناد مالکیت غیر منقول
- جمع آوری وتدوین مکاتبات اموال
- ارتباط با واحدهای ستادی واستانی وسازمانهای مستقل
- سایر امورارجاعی از طرف مدیر کل
- پیگیری و ثبت دارایی های نامشهود
