در راستای بهره وری از امکانات فناوری اطلاعات و ایجاد زمینه لازم جهت برقراری ارتباط صوت و تصویر بین مدیریتهای جهاد کشاورزی با ستاد سازمان ، نرم افزار ویدیو کنفرانس در سطح سازمان راه اندازی گردید و این مهم علاوه بر جلوگیری از رفت و آمد بین شهری با توجه به خطرات خودرو و جاده و زمانبر بودن سفر ، موجب صرفه جویی قابل توجهی در منابع نیز خواهد شد ،لذا جلسات آموزشی لازم جهت آشنایی رابطین فناوری اطلاعات ستاد و شهرستانها جهت ایجاد اتاق جلسات مجازی و نحوه مدیریت جلسه و برگزاری جلسات اداری ، آموزشی و سایر جلسات با حضور کارشناسان مربوطه برگزار گردید و مقرر شد تا حد امکان کلیه جلسات به صورت ویدیو کنفرانس در سطح استان برگزار گردد